Guida del mittente

Prenotazioni di spazi

Essi sono generalmente effettuati tramite la delegazione di Algeciras.

E' richiesta la prova scritta della stessa, via e-mail o fax, con un minimo di 2 ore di anticipo.

Il nostro team di prenotazione vi invierà una risposta con il vostro numero di localizzazione o in alternativa alla vostra richiesta.

Su richiesta possiamo inviarvi una fattura pro-forma (consultare l'e-mail - fax dell'Ufficio Merci delle Delegazioni).

Presentazione all´imbarco - documentazione

Per completare le pratiche di spedizione e ritirare le carte d'imbarco, l'autista deve essere presente presso le nostre strutture (vedi mappa delle nostre strutture in ogni porto) come minimo con:

• Nel porto di Algeciras, 2 ore prima della partenza della nave, nel resto dei porti è sufficiente arrivare 30 minuti prima.

Il numero di immatricolazione e i dati del veicolo da caricare devono coincidere con quelli riportati sui documenti di spedizione. Dovranno contribuire con la scheda tecnica del veicolo al fabbisogno del nostro personale. La carta d'identità o il passaporto saranno richiesti al conducente e/o all'operatore autorizzato dall'azienda per identificarlo e rilasciare la carta d'imbarco. Le carte d'imbarco, sia nel viaggio di andata che di ritorno, sono personali e non trasferibili. Gli accompagnatori di età inferiore ai 18 anni non sono ammessi all'imbarco.

Gli impianti di refrigerazione devono essere presentati un'ora prima dell'ora ufficiale di partenza della nave nel porto di Algeciras, per garantire il collegamento e l'imbarco.

È essenziale che forniscano il cavo di collegamento e che l'apparecchiatura sia in condizione di essere collegata.

I veicoli che necessitano di manipolazione, aggancio o sgancio, devono essere posizionati nei luoghi predeterminati per l'operazione, consultare l'ora e il luogo nel porto di origine, nei porti e nelle linee che prevedono questa possibilità di imbarco.

Devono seguire le istruzioni del personale operativo e della nave per garantire l'imbarco dei loro veicoli.

Se non seguite queste istruzioni non possiamo garantire l'imbarco dei vostri veicoli.

Inoltre, mezz'ora prima della partenza ufficiale della nave, se non avete completato le formalità di imbarco o di presentazione al molo, Baleària può avere lo spazio del vostro veicolo sulla nave.

Chiediamo ai trasportatori di essere presenti all'arrivo della nave, in modo che possiate RIMUOVERE ed IMBARCARE i vostri veicoli, anche se non viaggiano sulla nave.

L'accesso alle navi, ai terminali e alle zone di preimbarco, imbarco e sbarco è limitato alle persone precedentemente identificate nei controlli di accesso.

L'Autorità portuale, il Corpo di sicurezza dello Stato e il personale delle Baleària possono richiedere l'identificazione in queste aree.

Il personale che accede a queste aree deve essere in possesso del documento di riconoscimento della società o di una carta d'imbarco.

Essi porteranno sempre con sé i loro DPI (dispositivi di protezione di sicurezza altamente visibili).

Devono circolare o accedere alle aree delimitate e abilitate a tal fine, evitando di trovarsi nelle aree di intervento.

Si vedano le condizioni speciali per il trasporto di animali vivi o merci ADR.

Le spedizioni nel settore Sud - Stretto richiedono sempre lo sdoganamento prima dell'imbarco, al fine di uniformare il manifesto di imbarco/sbarco e snellire le formalità di svincolo delle merci e di partenza dei veicoli.

Nel porto di Algeciras la documentazione dell'ufficio deve essere elaborata con almeno un'ora di anticipo e presentata al personale di Baleària.

A Ceuta, il trasportatore/autista deve fornire la documentazione di spedizione al momento dell'imbarco e la sua conformità deve essere verificata dal personale di Baleària prima dell'imbarco.